SECRETAIRE-COMPTABLE (H/F)

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Poste :

 

  • Secteur de l'entreprise : Gestion de Patrimoine

  • Localité : Toulouse

  • Expérience requise : 1 à 3 ans

  • Type de contrat : CDI

  • Niveau d'études : BAC Pro à BTS Comptabilité/Gestion

  • Base horaire : 35H/semaine (du lundi au vendredi)

  • Taux horaire : selon profil / Salaire selon expérience

 

Votre profil :

- Diplômé(e) d'un BAC PRO à BTS Comptabilité, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire,
- De nature dynamique et adaptable, vous faites preuve de rigueur et appréciez la polyvalence,

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word et Access),

- Vous faites preuve d’organisation et de confidentialité.

Votre mission :

Dans le cadre de ce poste très autonome, vos missions principales seront :

       - Comptabilité :

- Suivi comptabilité générale, collecte et saisie des factures de ventes et d’achats, facturation des loyers mensuels et trimestriels,

- Enregistrement des règlements clients et relances, dépôt des chèques en banque, pointage bancaire, réalisation des tableaux d’encaissement, suivi de trésorerie,

- Suivi quotidien des comptes bancaires pour anticiper les excédents ou les besoins en trésorerie, et pour identifier les débits et crédits,

- Rapprochements bancaires,

- Traitement des règlements fournisseurs,

- Calculs et déclarations de TVA,

- Lettrage des comptes,

- Transfert des données ou saisie des opérations comptables dans le logiciel de comptabilité (idéalement connaissance du logiciel de comptabilité EBP),

- Fourniture de toutes les données à l’expert-comptable et coordination avec lui pour aboutir à l’établissement du bilan annuel,

- Archivage des données et documents comptable.

 

 

       - Bureautique et secrétariat :

- Réalisation des diverses déclarations fiscales,

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et correspondants,

- Réception des appels, prise de messages, orientation des appelants et des appels vers les différents interlocuteurs,

- Saisie, mise en forme et archivage de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, etc),

- Tri et rédaction du courrier, numérisation, préparation des documents de séances d’Assemblée Générale,

- Approvisionnement de fournitures administratives et de réception,

- Gestion des déplacements (réservation billets d’avion, voiture et chambre d’hôtel),

- Traitement des notes de frais,

- Missions administratives courantes liées à la vie du cabinet.

 

       - Gestion des Ressources Humaines :

- Création, archivage et suivi des dossiers des salarié(e)s (contrats, avenants, visites médicales, etc…),

- Tenue du registre unique du personnel,

- Tenue tableau des congés payés,

- La préparation des éléments de paie et contrôle des bulletins en collaboration avec le cabinet comptable,

- Autres tâches au regard des besoins.

 

CV et lettre de motivation à envoyer à : ludovic.mounier@egdfinance.com

EGD Finance

150, Rue N-Louis VAUQUELIN Bât B

31100 TOULOUSE

Tel: 05.61.23.35.13 /Fax: 05.61.23.26.93

 

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